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公司的会议纪要怎么做才能简单明了,让人看的更清楚?

231 2023-12-05 16:10 admin

这个问题我知道!您好!楼主

一般会议分为:研讨会、培训会、招商会、启动会、合作交流会、产品发布会、专项讨论会等等

做会议记录,主要提前先把本次会议的性质搞清楚,比如培训会的记录就很简单,只要把培训内容分门别类的记录下来就好了,哪怕是不动脑记录做会议记录你先把会议名称标注,然后主讲人是谁?参会人员:谁?会议目的:啥?然后接下来把会议的几个阶段根据自己的潜意识和经验大概罗列好,比如提出问题,问题是?解决问题:有那几个方案,分别罗列,每个方案的优点和缺点,会议结果是这样的。。。

另外会议记录的主要是发言人的内容,一般会有几个观点的,只要分清楚哪些是观点,那些事围绕观点的阐述,就好多了呵呵。

另外除了构思和内容外字体也要美观、清晰,思路清楚、有自己的一点点见解。

最后会议的结果是怎样的?都记录清楚了,这样一份会议记录就完成了。

给你个参考:

(一)标题

  标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

  (二)会议组织概况

  1.会议时间

  要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

  2.开会地点

  如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

  3.主持人的职务,姓名

  如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

  4.出席人

  根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

  有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

  如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,应作出记录。

  7.记录人

  包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

  (三)会议内容

  这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

  会议的议题、宗旨、目的;

  会议议程;

  会议报告和讲话;

  会议讨论和发言;

  会议的表决情况;

  会议决定和决议;

  会议的遗留问题。

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